مدیریت موجودی ها و محصولات (انبار)
خیلی مهم است که شما تمامی اطلاعات مربوط به مشتریها و فروش های انجام شده را یکجا و به صورت یکپارچه داشته باشید. به همین منظور اطلاعات پیش فاکتورها و فاکتورهای مشتریان نیز در کنار اطلاعات فروش قرار می گیرد. همچنین یکی از دغدغه های اصلی مدیران فروش، پیگیری های مالی با مشتریان و آگاهی از وضعیت پرداخت آن هاست.
با کمک این بخش از سامانه به راحتی می توانید:
- مرجع واحدی برای مدیریت لیست محصولات، قیمت آنها، تاریخ انقضا و دیگر اطلاعات مربوط به محصولات ایجاد کنید.
- موجودی محصولات را مدیریت کنید و مشخص کنید چه زمانی باید محصولات را سفارش دهید؟
- از وضعیت پیش فاکتورها و فاکتورهای ارسال شده باخبر شوید و بدانید چه زمانی و چه شخصی باید دوباره با مشتری پیگیری کند؟
- این سامانه از طریق اجماع کارکردهای مدیریت موجودی از قبیل محصول ها، لیست قیمت، لیست فروشندگان، پیش فاکتورها، سفارشات خرید، سفارشات فروش و فاکتور ها با ماژول هایی نظیر متقاضیان، مشترکین و مخاطبین و فرصت ها، چرخه فروش را کامل می نماید.با استفاده از این سامانه می توانید هماهنگی و پیوستگی بین فعالیت های قبل و بعد از فروش را در یک برنامه کاربردی مستقل، احساس کنید.
ماژولهای کلیدی:
- مدیریت محصولات
- پیش فاکتور فروش
- مدیریت سفارشات
- فاکتورها
مدیریت محصولات:
- مدیریت محصولات در سطح وسیع سازمانی
- ارتباط محصولات با ماژولهای دیگر برای ایجاد کارکردی مناسب و یکپارچه
- امکان وارد کردن جزئیات محصول از برنامه های کاربردی دیگر
- امکان ایجاد فیلد سفارشی محصول بر طبق احتیاجات سازمان
- قابلیت ضمیمه کردن مدارک ویژه به محصولات نظیر تضمین های خرید، توافقات مربوط به قرارداد و غیره.
- قابلیت آپلود تصاویر محصولات جهت شناسایی آسان
- امکان دریافت خروجی از جزئیات محصولات تحت قابلیت هایMicrosoft excel،Open Office و… برای تجزیه و تحلیل بیشتر
- ایجاد لیست قیمت ها بر طبق سفارشات مشتری و ارتباط دادن محصولات با لیست های قیمت آن ها
- تهیه محصولات از لیست فروشندگان منتخب
پیش فاکتور فروش/فاکتورها:
- امکان پیگیری پیش فاکتور ها/فاکتورهای معوقه/پرداخت نشده از طریق مشاهده لیست پیش فاکتورها/فاکتورها
- قابلیت افزودن اقلام خطی به پیش فاکتورها/فاکتورها و بروز رسانی مقادیر جمع جزء، مالیات ها، تنظیمات و جمع کل
- امکان انتخاب قیمت های مختلف برای یک محصول بر طبق نیازهای مشتری
- قابلیت ایجاد پیش فاکتور های فروش/فاکتور با قابلیت چاپ آسان و تحویل آن به مشتریان احتمالی از طریق سرویس ایمیل های موجود
- امکان ایجاد سفارش فروش و فاکتور فقط با یک کلیک بر روی پیش فاکتور
- اجتناب از دوباره کاری از طریق نمایش پویای آدرس های صورتحساب ها و آدرس های حمل
- قابلیت نمایش پیش فاکتورهای مشترکین بر مبنای لیست های مرتبط
- امکان سفارشی سازی فیلد های پیش فاکتور/فاکتور مطابق با نیازهای سازمان
- ارتباط فاکتورها با دفتر کل برای نگهداری لیست ها در جهت تسهیل امور
مدیریت سفارشات:
- ساده و مؤثر کردن خریدهای گسترده سازمانی و فرآیندهای اجرایی آنها به وسیله روش های یکپارچه CRM
- پیگیری سفارشات معوقه از طریق مشاهده لیست سفارشات
- تهیه و خرید محصولات از بهترین فروشندگان/تولیدکنندگان/نمایندگی های فروش موجود لیست شده در CRM
- مدیریت به روزرسانی موجودی انبار از طریق یکپارچه سازی بین محصول سفارشی و موجودی انبار
- امکان ویژه در سفارشی کردن فیلدهای فرم دستورات خرید (PO) و سفارشات فروش (SO) بر طبق نیازهای سازمان
- اجتناب از دوباره کاری توسط نمایش پویای آدرس های صورتحساب ها و آدرس های حمل ثبت شده هنگام دریافت سفارشات
- قابلیت افزودن آیتمهای خطی و عوامل افزاینده و کاهنده به سفارشات و به روز سازی مقادیر جمع جزء، مالیات ها، تنظیمات و ارائه جمع کل به صورت خودکار
- امکان ایجاد سفارش (PO/SO) با قابلیت چاپ آسان و تحویل آن به فروشندگان/ مشتریان از طریق سرویس ایمیلهای آماده
- امکان ایجاد فاکتور از سفارش فروش با یک کلیک به محض پذیرفته شدن سفارش
- اعلام دوره ای موجودی انبار به بخش های مربوطه در سازمان، در نتیجه موجودی همیشه برای تامین سفارشات معوقه در دسترس خواهد بود.
امکانات:
- مدیریت محصول اعم از واقعی و مجازی
- مدیریت محصولات سازمان های بزرگ
- هماهنگی با دیگر ماژول ها برای دید 360 درجه
- ایجاد فیلدهایی با قابلیت شخصی سازی و سفارشی سازی متناسب با نیازهای هر سازمان
- ضمیمه کردن مستندات خاص هر محصول مانند ضمانت نامه، مجوز و...
- ضمیمه کردن عکس هر محصول به منظور شناسایی آسان
- قابلیت ورود دسته جمعی محصولات و جزئیات محصولات به سامانه
- قابلیت نمایش خروجی در نرم افزار های صفحه گسترده مانند EXCEL, OpenOfficeو... برای تحلیل بیشتر
- قابلیت تعریف فروشندگان منتخب و تأمین محصولات از فهرست فروشند گان منتخب